Produtividade em tempos de quarentena: como agregar valor ao home office

segunda-feira, 23 de março de 2020

São tempos novos e estranhos para todo mundo, que nos pedem algumas mudanças de hábito. Entre elas, evitar saídas desnecessárias, ou seja, trabalhar de casa.
Situação à parte, um dos maiores desafios para quem faz home-office é manter a produtividade em meio a todas as distrações e compromissos domésticos, ainda mais quando a família toda está em casa. Cozinhar, trabalhar, atender os filhos, e uma possível desmotivação por conta do período são situações comuns e delicadas quando o assunto é
produtividade em tempos de pandemia, e, consequentemente, de “smart working”.
Porém, aplicando algumas dicas no seu dia-a dia, o home-office pode se tornar o modelo perfeito para balancear sua vida pessoal e profissional de forma leve e produtiva! Confira:

 

 

1. Crie uma rotina

 

Já que é tempo de mudanças, você pode – e deve – optar por expedientes mais flexíveis de acordo com as suas demandas, mas é importante lembrar que a rotina de trabalho deve
continuar, ainda que de casa.

Determine seu horário para acordar, iniciar e terminar seus compromissos profissionais, e
tente cumprir o combinado. Isso te ajudará a organizar melhor seus dias e planejar melhor
suas atividades dentro e fora do expediente.
Lembre-se de observar todos os pontos abaixo para definir uma rotina que realmente
funcione para você! Não crie algo que não poderá cumprir.

 

 

2. Gerencie seu tempo

 

Descobrir quantas horas você dedica a cada uma das suas tarefas é essencial para que
você consiga planejar seus dias de trabalho com uma perspectiva real de quanto eles
demandam de você. Relógios e despertadores para os mais tradicionais ou apps para os
mais digitais: faça testes e procure entender a melhor forma de gerenciar e otimizar seu
tempo.

 

 

3. Entenda suas preferências

 

Algumas pessoas trabalham melhor durante a noite. Já outras preferem dormir cedo para
começar a produzir logo pela manhã. É fato que cada um tem seus próprios hábitos, perfis e
preferências. Por isso, não adianta criar um planejamento que você não conseguirá cumprir.
Faça testes, procure entender quais são os momentos em que você se concentra com mais
facilidade e quais são aqueles em que é melhor parar e tomar um chá. Você não precisa
começar às 8h e terminar às 17h se perceber mais produtividade das 11h às 20h. Não
precisa almoçar meio dia se prefere tomar seu café da manhã às 10h30.
Entenda melhor o funcionamento do seu corpo e use isso como base para definir sua rotina
de trabalho todos os dias.

 

 

4. Planeje seu dia e defina prioridades

 

No trabalho – e na vida – precisamos de organização para fazer uma coisa de cada vez e
cumprir as tarefas por ordem de urgência. Para produzir melhor, defina até três prioridades
de trabalho por dia, e dedique-se 100% a elas.
Você perceberá mais qualidade nas suas entregas e terá mais clareza em relação ao tempo
necessário para cada projeto.

 

 

5. Xô distrações!

 

Com as escolas fechadas e empresas liberando o home-office, é possível que sua casa
esteja cheia. Por i sso, é importante ficar claro que, durante seu horário de expediente, você
não está disponível. Procure se organizar com a sua família de forma que vocês tenham
momentos juntos, mas que isso não seja impactante na sua produtividade enquanto estiver
trabalhando.
Além disso, as notícias da TV, mensagens no celular e outras distrações devem ser
devidamente silenciadas. Concentre-se!

 

 

6. Vista-se para ir trabalhar

 

Parece besteira, mas continuar de pijama de manhã dá uma sensação de que o seu dia
ainda não começou totalmente. Por mais que você não vá sair durante o dia, trocar de
roupa e se arrumar para o trabalho dá uma motivaçãozinha extra para “acordar” de fato e
mandar bala na lista de Todos. Deixe o pijama de flanela ou a camiseta rasgada para a
hora de dormir ou assistir Netflix no sofá – depois do expediente!

 

 

7. Tenha um espaço dedicado ao home office

 

A cama, a mesa da cozinha ou o sofá remetem a sua casa e não ao seu trabalho. Por isso,
outro fator que pode colaborar com a sua produtividade é dedicar um espaço na sua casa
onde será montado seu ‘escritório’. Isso te ajudará a diferenciar a hora de curtir a casa e a
de se concentrar total no trabalho. Clique aqui e confira uma l ista de produtos úteis, fofos e
baratinhos para você ter um home-office dos sonhos para chamar de seu. É hora de
aproveitar e valorizar os e-commerces!

 

 

8. Abrace a tecnologia

 

A tecnologia é a melhor aliada do smart working! Use e abuse de ferramentas como Google
Drive para compartilhar seus arquivos, Meistertask para gerenciar suas tarefas, e Slack ou
Zoom para manter a comunicação entre a equipe em dia. Estamos distantes, mas sempre
conectados!

 

 

9. Foque na praticidade e aproveite melhor os momentos em família

 

Você determina um horário de almoço, mas só quando sai do computador é que começa a
pensar no que vai cozinhar, e, enquanto a comida está no fogo, outras tarefas da casa
acabam tomando o seu tempo e tirando seu foco. Por i sso, a praticidade aqui vai te ajudar a
curtir seus intervalos como momentos de descanso com a família, e não de novas
atribuições.

Para o almoço, por exemplo, a dica é já planejar no dia anterior, e, na medida do possível,
deixá-lo no j eito ou quase pronto. Assim, você dedica mais tempo almoçando com a família
e inclui esse momento de bem-estar na sua nova rotina. Dividir as tarefas, é claro, também é
essencial!

 

 

10. Seja otimista!

 

O período é delicado, mas a forma com que lidamos com a situação influencia diretamente
no nosso bem-estar. Por isso, mais do que nunca, é hora de espalhar energias positivas e
otimismo. Aproveite o período para manter a criatividade em movimento: reinvente-se,
desenvolva novos hobbies e crie atividades com as crianças! Agregue valor à sua
quarentena!

 

 

Seguindo essas dicas, é possível ser produtivo e motivado em tempos de COVID-19, e l evar
esses hábitos para a vida. Basta ter organização, força de vontade e otimismo para fazer
seus projetos acontecerem em casa, e, no futuro, onde quer que seja!
Comente aqui suas estratégias para se manter produtivo no dia a dia!
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Em tempos de COVID-19, é possível manter a produtividade e a motivação no home-office?
SIM!

 

 

Separamos as dicas essenciais para mudar seus hábitos e garantir seu rendimento durante
a quarentena, mesmo com a casa cheia.

Como você está lidando com a situação? Comente aqui sua experiência!

 

Por: Ana Le Bear

 

Site: www.analebear.com

 

Instagram: @analebear

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